[閒聊] 我這個行政助理是不是太過另類了? | 全台葬儀社評價
原本一開始是在總公司做禮儀助理,後來我被調去分公司(一間醫院的太平間)當行政助理主要的工作內容是管理倉庫、整理報表、廠商聯繫、完成禮儀師交辦 ...
作者Sphinx2 (玄影青狐)
看板Salary
標題[閒聊] 我這個行政助理是不是太過另類了?
時間Mon Jun 18 01:38:54 2018
小妹我原本是大學助教,後來因為人生的種種際遇, 踏入了生命禮儀服務業,也就是一般人俗稱的殯葬業。 原本一開始是在總公司做禮儀助理, 後來我被調去分公司(一間醫院的太平間)當行政助理 主要的工作內容是管理倉庫、整理報表、廠商聯繫、完成禮儀師交辦的各種瑣事。 到分公司報到的前一天,我的心裡很擔心 因為在總公司任職的期間,常常聽到關於分公司的負面傳言, 說什麼分公司的禮儀師都很難相處、禮儀助理常常出包 去了之後才發現,其實那邊的長官(也就是禮儀師)並沒有傳聞中的那麼可怕 事實上是:分公司的案件量跟總公司不相上下,但是人手不像總公司那麼多 人手不足的情況下,禮儀師/禮儀助理長期過勞,自然脾氣都不會太好 過勞的情況下,工作出包也是免不了 而且最大的問題是:公司設計的表單都超級難用的, 常常讓新來的禮儀助理頭很大 根本就是在考驗禮儀助理的電腦文書能力, 因為我以前做過大學助教,電腦文書能力本來就很強, 但我也忍不住替這些禮儀助理感到委屈: 他們到底是來做禮儀助理?還是來做文書/行政的? 為什麼總公司不把表單設計的簡單一點,讓這些禮儀助理好做事呢? 要如何改良既有的表單,我自然是胸有成竹的。 只是這樣的行徑卻惹惱了總公司的2個人:A小姐和B大姊 A小姐不是禮儀師,也不是禮儀助理,她只是總公司的行政助理 卻永遠都是全公司最晚下班的一個。 因為她一個人要顧總公司的行政事務,又要檢查分公司的文件和表格 所以A小姐等於是一個人要做2人份的工作 當然,A小姐也不是神,過量的工作除了導致她每天都要忙到9點多才能下班, 她的工作品質也不好,常常漏東漏西。 總公司的高層認為這樣下去真的不是辦法, 才把原本在總公司當禮儀助理的我,改調到分公司當行政。 當然,我也不是神,也免不了會出錯 但是我都會坐下來深度思考: 能不能構思出一個有系統的方法、有效的減少出錯機率? 對分公司的同仁來講,我來當行政等於多了一個有效的人力、 因為我不但會幫忙搬運大體、開車載家屬...#分享禮儀師(文長) | 全台葬儀社評價
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